Wir stellen ein:

Senior Accountant (m/w/d) in Vollzeit
Customer Service Representative / Sachbearbeiter/in Kundendienst (m/w/d) in Vollzeit

Über uns

DRG wurde 1970 gegründet und ist auf die Entwicklung und Herstellung innovativer In-vitro-Diagnostika und medizinischer Geräte spezialisiert. Unsere Produkte werden über ein Netzwerk von DRG-Tochtergesellschaften und Distributoren in mehr als 110 Ländern erfolgreich vermarktet und tragen dazu bei, jeden Tag Leben zu verbessern und zu retten.

In Deutschland ist DRG seit 1973 mit über 50 Mitarbeitern in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Herstellung, Vertrieb und Logistik in Marburg vertreten. Die DRG Instruments GmbH ist ein nach ISO 13485 zertifiziertes Unternehmen. Bei all unseren Überlegungen und Handlungen stehen die Gesundheit und das Wohlbefinden des Menschen im Mittelpunkt.

Für weitere Informationen besuchen Sie uns bitte unter www.drg-diagnostics.de.

Customer Service Representative / Sachbearbeiter/in Kundendienst (m/w/d) in Vollzeit

Für unser Team in Marburg suchen wir eine/n Customer Service Representative / Sachbearbeiter/in Kundendienst (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

In dieser Funktion betreuen Sie alle eingehenden Kundenbestellungen vom Eingang der Bestellung bis hin zum Eintreffen der Ware beim Kunden. Sie sind beim gesamten Prozess der Dreh- und Angelpunkt. Sie arbeiten dabei mit allen Abteilungen des Unternehmens zusammen - sei es Versand, Produktion, Technik oder Buchhaltung.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von Kundenaufträgen mit Hilfe des Warenwirtschaftssystems
Bindeglied zwischen Kundenservice und anderen Unternehmensbereichen
Wochenplanung der eingegangenen Kunden-bestellungen
Ausführung von Kundenaufträgen (Lieferschein, Rechnungen, etc.)
Erstellung von Zolldokumenten für den Versand (Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnisse, Ausfuhranmeldungen für radioaktive Stoffe)
Dokumentation von Zolldokumenten
Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
Datenerfassung und -pflege im Warenwirtschaftssystem (neue Adressen, Artikel, etc.)

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung im Kundendienst in einer verwandten Branche wünschenswert
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (Sage 100, SAP...)
Fundiertes Verständnis und Erfahrung mit Zollimport- und Exportanforderungen
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Kenntnisse in Computersystemen, z. B. Microsoft Office und Sage

Senior Accountant (m/w/d) in Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in Marburg suchen wir einen Senior Accountant (m/w/d).
In dieser Funktion ist der Senior Accountant für die Verwaltung aller Aspekte der Buchhaltungsfunktion, der grundlegenden Kontrollen und der grundlegenden Finanzanalyse am Standort verantwortlich. Der Senior Accountant spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers bei der Überwachung aller buchhalterischen und finanzbezogenen Angelegenheiten der DRG.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Buchung aller Geschäftsvorfälle im Zusammenhang mit Periodenschluss und normalem Geschäftsverlauf
• Alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Kundenfakturierung und der Buchung dieser Rechnungen
• Überwachung der gesamten Debitorenbuchhaltung, insbesondere der offenen Posten
• Abschluss der Bücher in Sage auf monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis
• Erstellung von Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüssen wie Probebilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz
• Analyse des Jahresabschlusses und Erläuterung der Abweichung (z.B. im Vergleich zum Vorjahr)
• Bearbeitung von Spesenabrechnungen
• Erfassung der Gehaltsbuchungen im Hauptbuch und Unterstützung der Personalabteilung bei Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Verbindung zu externen Anbietern: Steuerberater, Autoleasinggesellschaften, Versicherungsträger usw.
• Abwicklung von Bankzahlungen und Überwachung der liquiden Mittel
• Verwaltung der Bargeldkasse
• Intercompany-Transaktionen: Fakturierung, Inkasso, Kostenzuordnung
• Erstellung und Abgabe der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldung und der zusammenfassenden Meldung
• Sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Rechnungslegungsfunktion
• Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern während der Steuervorbereitungssaison
• Kenntnisse der Kostenrechnung sind wünschenswert
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Finanzlage des Unternehmens: z. B. Preisgestaltung, Kostensenkung, Cash-Management, zusätzliche Kontrollen und Richtlinien zum Schutz und zum Schutz der Vermögenswerte des Unternehmens

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, ausgebildete/r Bilanzbuchhalter/in oder vergleichbar
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse des Sage-Buchhaltungssystems werden bevorzugt
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fortgeschrittene Kenntnisse insbesondere in MS Office und Excel
• Integrität und Ehrlichkeit
• Einfallsreichtum und Problemlösungsfähigkeit
• Fähigkeit, Initiative zu zeigen und den Status quo in Frage zu stellen

Wir bieten

Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
Die Möglichkeit der Gehaltsumwandlung zugunsten eines Jobrads
Diverse Mitarbeiterbonusprogramme (z.B. Mitarbeiter werben Mitarbeiter, Anerkennungsprogramm)
Wir unterstützen Sie gerne mit diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitgebergeförderte Mittagessen & steuerfreien Sachbezug durch Bonus-Karten (Edenred)
Ein freundliches und offenes Arbeitsklima geprägt durch einen respektvollen Umgang untereinander
Eine internationale Unternehmenskultur
Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreich und stetig wachsenden Unternehmen
Betriebliche Gruppenunfallversicherung

Weitere Informationen

Wenn Sie sich nun angesprochen fühlen und Interesse an dieser Vollzeitstelle haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an:

HR@drg-diagnostics.de.

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gemäß der DSGV gelöscht.
DRG Instruments GmbH
Frau Sarah Boek
Frauenbergstraße 18
35039 Marburg
Deutschland